Executive Assistant Operations
- Jumbo kantoor Veghel
- Veghel
- Winkelsupport
- Baan
- 32 – 40 uur
-
Jouw baan in een notendop
Je ondersteunt primair de Chief Operations Officer (COO), Boudewijn van den Brand, met wie je dagelijkse schakelt en intensief samenwerkt. Je beheert zijn agenda en mailbox, signaleert wat er nodig is en stelt heldere prioriteiten waarmee je structuur, overzicht en rust creëert en helpt snelle besluitvorming te organiseren. Je bereidt de MT-en DT-vergaderingen voor middels het inventariseren van agendapunten, verzamelen van stukken en bewaken van deadlines. Als inhoudelijke sparringpartner denk je mee, signaleer en adviseer je op diverse gebieden.
-
Waar doen we het voor?
Je maakt impact door de COO in staat te stellen zich te richten op strategische kerntaken, besluitvorming te versnellen en organisatie brede thema’s scherp, tijdig en zorgvuldig te ondersteunen.
-
Jouw nieuwe team
Je werkt binnen een professioneel, gedreven en collegiaal team van assistenten waar samenwerking, vertrouwen en hoge kwaliteit centraal staan en waar jouw rol cruciaal is voor een soepele dagelijkse operatie.
-
Met wie werk je samen?
Je schakelt intensief met de COO en zijn Management Team alsmede andere (Executive) Assistants en stakeholders door de hele organisatie om informatie te verbinden, processen te stroomlijnen en prioriteiten te bewaken.
Als Executive Assistant zorg je voor overzicht, structuur en rust. Je ondersteunt de COO door zelfstandig en proactief regie te voeren op administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten scherp houdt en zorgt dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Zo creëer je ruimte voor het directielid om zich te richten op strategische kerntaken.
Je bent een inhoudelijke sparringpartner die de organisatie door en door kent. Met jouw helikopterview signaleer je kansen, knelpunten en risico’s vroegtijdig en handel je met een hoge mate van vertrouwelijkheid, integriteit en discretie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over diverse onderwerpen en draagt bij aan effectieve besluitvorming binnen de kaders van het meerjaren- en jaarplan.
Ook dit maakt je enthousiast:
- Je houdt de complexe agenda van de COO strak, maar flexibel en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je beoordeelt verzoeken op urgentie en relevantie.
- Je bereidt overleggen en besluitvorming voor, bewaakt deadlines en opvolging ervan en zorgt dat de COO en belangrijke stakeholders aangehaakt blijven. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Met jouw oog voor detail zie jij kansen, knelpunten en risico’s aankomen voordat anderen ze zien en handel je direct.
- Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor de COO en managers en denkt proactief mee na over strategische vraagstukken en organisatie brede ontwikkelingen.
- Je beheert zorgvuldig gevoelige informatie en behandelt vertrouwelijke dossiers. Jij zorgt dat de COO altijd volledig geïnformeerd en voorbereid is.
Solliciteren, Hoe werkt dat?
-
Stuur ons je sollicitatie
Vertel ons wie je bent en waarom je graag bij Jumbo wil werken.
-
Kom op 1e gesprek
We leren elkaar graag wat beter kennen. Zo ontdekken we of deze baan bij je past.
-
Kom op 2e gesprek
We gaan wat meer de diepte in en leren elkaar beter kennen.
-
Arbeidsovereenkomst
We overleggen de voorwaarden en leggen dit vast in je contract.
-
Aan het werk!
We kijken uit naar jouw eerste dag.
Bart
Gerritse
Heb je nog vragen over de vacature? Neem gerust contact met ons op!